Cách liên kết dữ liệu giữa Excel và Word

tin học

Bạn cần copy số liệu từ Excel sang Word để báo cáo, nhưng bạn muốn sau khi có chỉnh sửa ở Excel thì Word sẽ cập nhật nội dung mà bạn mới chỉnh sửa, hay nói cách khác, bạn muốn liên kết dữ liệu giữa Excel và Word.

Thao tác liên kết dữ liệu đó sẽ được thực hiện như sau (liên kết giữa Excel và Word trong Office 2003).

Đầu vào:

  • Là một File Excel có dữ liệu mà bạn muốn lấy dữ liệu từ Excel sang Word.
  • Một File Word trắng.

1. Mở File Excel cần copy lên, nhấn chuột phải rồi chọn Copy.

liên kết dữ liệu

Sau đó dữ liệu sẽ lưu vào Bộ nhớ đệm của máy.
2. Hãy mở tài liệu Word mà bạn đang cần Copy dữ liệu trong Word sang. Vào Edit–>PasteSpecial

liên kết dữ liệu word với excel

Xuất hiện hộp thoại Paste Special.

liên kết dữ liệu excel và word

  1. Chọn Paste Link.
  2. Chọn nguồn là từ Microsoft Office Excel

Nhấn OK để tiếp tục. Bảng đó sẽ được Paste vào Word ngay.

liên kết dữ liệu trong excel

Và mỗi khi bạn thay đổi dữ liệu trong Excel, thì không cần phải ra từng ô của sự thay đổi, mà chị cần nhấp chuột phải lên nội dung của bảng và chọn Update Link, dữ liệu sẽ được cập nhật đầy đủ.

Những lần mở sau, nếu bạn không mở Excel mà chỉ mở Word, hộp thoại thông báo Update sẽ hiển thị, hãy nhấn OK.

Liên kết dữ liệu giữa Excel và Word
Cách liên kết dữ liệu giữa Excel và Word

Lưu ý: File nguồn (File Excel phải cố định vị trí, nếu Di chuyển, hoặc xóa thì dữ liệu trong File Word sẽ không cập nhật được).

Kyna.vn sưu tầm

 

 

BÌNH LUẬN
Cách liên kết dữ liệu giữa Excel và Word
5 (100%) 1 vote