Hướng dẫn gán Shortcut cho biểu tượng trong Excel 2013

0
tin học

Bạn có thể gán shortcut bàn phím cho biểu tượng trong Excel 2013 bằng cách dùng tính năng AutoCorrect.

Dưới đây là cách dùng tính năng AutoCorrect trong Excel để tạo ra phím tắt dễ nhớ cho một biểu tượng.

Khi bạn nhấn vào “Symbol” ở mục “Symbols” của tab (thẻ) “Insert”, bạn sẽ thấy là không có dấu mũi tên trỏ xuống cho thấy có trình đơn sổ xuống như trong Word.

Cách gán Shortcut cho biểu tượng trong Excel 2013

Ngoài ra, cũng không có nút “Shortcut Key” trong hộp thoại “Symbol”.

Thậm chí, khi bạn nhấp chuột phải lên một tab ở thanh Ribbon và chọn “Customize the Ribbon”, ở trình đơn xuất hiện…

…không có nút “Customize” dưới danh sách các lệnh ở phía bên trái của hộp thoại “Options”:

Cách gán Shortcut cho biểu tượng trong Excel 2013

Để khắc phục hạn chế này trong Excel và gán shortcut cho một biểu tượng, hãy đặt con trỏ vào một ô và sử dụng nút “Symbol” trong mục “Symbols” của tab Insert để chọn và chèn vào một biểu tượng, ví dụ như biểu tượng bảng Anh.

Lưu ý: Việc chèn một biểu tượng trong Excel không giống như trong Word.

Chọn biểu tượng trong ô và nhấn chuột phải, chọn “copy”.

Nhấn tab FILE.

Cách gán Shortcut cho biểu tượng trong Excel 2013

Nhấn vào “Options” trong danh sách ở phía bên trái màn hình “Info”.

Cách gán Shortcut cho biểu tượng trong Excel 2013

Trên hộp thoại “Excel Options”, nhấn vào “Proofing” ở phía bên trái.

Cách gán Shortcut cho biểu tượng trong Excel 2013

Trên màn hình “Proofing”, nhấn vào nút “AutoCorrect Options”.

Cách gán Shortcut cho biểu tượng trong Excel 2013

Tab “AutoCorrect” của hộp thoại “AutoCorrect” được thiết lập với một danh sách mặc định các lỗi chính tả và biểu tượng sẽ được tự động sửa hoặc chèn vào khi bạn gõ những từ sai chính tả hoặc bộ các ký tự liên quan tới biểu tượng đó.

Danh sách này có thể được chỉnh sửa, vì thế hãy dùng nó để nhập những chữ viết tắt dễ nhớ (nhưng không phải từ có nghĩa) đại diện cho những biểu tượng bạn thường dùng.

Cách gán Shortcut cho biểu tượng trong Excel 2013

Ví dụ, trong ví dụ này là nhập “BP” vào hộp soạn thảo ở dưới mục “Replace” và dán biểu tường bảng Anh vào hộp soạn thảo bên dưới mục “With”, nhấn “Add”để thêm cặp này vào danh sách.

Nhấn “OK” để đóng hộp thoại “AutoCorrect” và nhấn “OK” một lần nữa để đóng hộp thoại “Excel Options”.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn muốn chèn biểu tượng bảng Anh vào một ô, hãy gõ“BP” và một dấu cách, biểu tượng bảng Anh sẽ tự động được chèn vào.

Lặp lại các bước tương tự để chèn thêm chữ viết tắt và gán shortcut cho những biểu tượng khác.

Học Excel trực tuyến tại Kyna giảm hơn 40% học phí. Click xem ngay!

-Sưu tầm-

 

BÌNH LUẬN
Hướng dẫn gán Shortcut cho biểu tượng trong Excel 2013
5 (100%) 2 votes

Bài viết có thể bạn đang quan tâm
Cách làm phương trình kế toán là gì?
Phương trình kế toán: Công thức và tính chất của phương trình kế toán là gì?

Lợi nhuận kế toán và những vấn đề liên quan

Học ngay từ vựng tiếng Nhật chuyên ngành Logistics
Từ vựng tiếng Nhật chuyên ngành Logistics

Close