Hướng dẫn cách thêm ghi chú trong excel

tin học

Trong bảng tính Excel có nhiều dữ liệu chứng từ kế toán, công thức,… mà bản thân ta không thể nhớ hết để dễ quản lí dữ liệu. Lúc đó, ta cần phải ghi chú trong Excel.

Thêm ghi chú vào trong ô công thức Excel

Công thức N() cho phép bạn thêm một chú thích ​​trực tiếp vào bên trong một ô bảng tính. Để sử dụng chức năng này bạn chỉ cần thêm một dấu cộng (+) vào cuối của công thức chính và sau đó nhập vào một chuỗi văn bản chú thích vào trong dấu ngoặc kép bên trong dấu ngoặc đơn.

Ví dụ: Khi bạn thêm công thức N(“Trích ra 2 ký tự từ ký tự thứ 3 trong Mã Số Nhân Viên”) vào ngay sau công thức của hàm MID, thì kết quả vẫn không hề thay đổi, và khi bạn nhấp chuột tới ô kết quả F3, bạn sẽ nhìn thấy chú thích của hàm MID trong trường hợp này trên ô Công thức.

cách thêm ghi chú trong excel 2013
Cách thêm ghi chú trong Excel

2. Thêm ghi chú vào ô dữ liệu trong bảng tính Excel

Với cách chèn chú thích vào ô Dữ liệu, khi bạn rê chuột qua ô Dữ liệu đó, bạn có thể nhìn thấy được Nội dung chú thích hiện lên ngay trong 1 khung popup nhỏ bên cạnh ô Dữ liệu.

Để thêm chú thích vào ô bảng tính thì bạn chỉ việc chọn ô cần chú thích, từ thanh menu Ribbon phía trên chọn thẻ Review/New Comment hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift+F2.

cách thêm ghi chú trong excel vào ô dữ liệu trong bảng tính 2013
Thêm ghi chú trong Excel vào ô dữ liệu trong bảng tính

Ngay lập tức một popup nhỏ sẽ hiển thị ngay tại ô đó, bạn chỉ việc chỉnh sửa nội dung bên trong popup đó là được.

hình ảnh ghi chú trong excel 2013
Hình ảnh ghi chú trong excel

Khi đã chỉnh sửa xong, bạn chọn một ô bất kỳ ngoài ô vừa chọn để hoàn tất thao tác. Đối với những ô bảng tính có chèn chú thích thì sẽ xuất hiện một dấu tam giác màu đỏ ở góc trên bên phải của ô bảng tính.

Còn nếu bạn không muốn chú thích cho ô bảng tính đó nữa thì đơn giản bạn chỉ việc bấm phải chuột vào ô đó sau đó chọn Delete Comment.

xóa ghi chú trong excel 2013
Cách xóa ghi chú trong Excel

Qua bài viết này, hi vọng có thể giúp các bạn tránh nhầm lẫn khi thực hiện các phép tính cũng như nhầm lẫn dữ liệu trên Excel. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các bài viết khác để sử dụng excel hiệu quả. Chúc bạn sớm thành công !

-Sưu tầm-

 

 

BÌNH LUẬN
Hướng dẫn cách thêm ghi chú trong excel
5 (100%) 1 vote