Hướng dẫn cách sử dụng công cụ comments trên Excel

tin học

MS Excel cho phép người dùng để lại lời bình trên các ô tài liệu. Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng tính năng comments trên Excel.

Mở MS Excel và nhấn vào thẻ Review để kiểm tra phần Comments.

comments trên excel 2013
Cách comments trên excel

Khi nào bạn muốn để lại lời bình trên ô (cell), chọn ô mong muốn sau đó kích chuột phải và chọn tùy chọn Insert Comment.

click insert comments cách comments trên excel 2013
Click Insert Comments (cách comments trên excel)

Một hộp văn bản nhỏ sẽ xuất hiện trỏ tới ô được chọn. Nhập lời bình vào hộp này.

nhập comments trên excel 2013
Nhập comments trên Excel

Nếu để ý bạn sẽ thấy hộp bình luận cũng hiện tên của tác giả. Hơn nữa, một ô có lời bình được đánh dấu tam giác đỏ ở góc trên bên phải của ô.

Khi lời bình được tạo, sẽ có thêm tùy chọn khi kích chuột phải vào ô. Những tùy chọn mới cho phép biên tập lời bình, xóa lời bình và hiện/ ẩn lời bình.

xóa comments trên excel
Sửa, xóa, hiện comments trên Excel

Tùy chọn ẩn/ hiện lời bình (Show/ Hide Comment) có thể được sử dụng để ghim/ tháo lời bình trên ô. Khi để hiện, hộp bình luận sẽ luôn xuất hiện kể cả khi ta đang làm việc trên một ô khác. Khi để ẩn, nó không được hiển thị mà chạy nền.

hiện comments trên excel
Ẩn, hiện Comments trên Excel

Nếu muốn, người dùng có thể sử dụng công cụ ribbon để hiện/ ẩn toàn bộ lời bình. Điều đó có nghĩa là toàn bộ các ô được bình luận sẽ đều ở trạng thái hiện hoặc ẩn.

ẩn hiện comments trên excel sử dụng ribbon
Sử dụng Ribbon ẩn hiện Comments trên Excel

Lưu ý: Các lời bình được tạo cho chỉ một ô một lúc chứ không cho phép đặt bình luận cho nhiều ô một lúc. Tuy nhiên, bạn sẽ không bị chặn khi tạo một lời bình y hệt ở ô khác. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các bài viết khác để sử dụng Excel hiệu quả hơn nhé !

-Sưu tầm-

 

BÌNH LUẬN
Hướng dẫn cách sử dụng công cụ comments trên Excel
5 (100%) 2 votes