5 THÓI QUEN VIẾT GIÚP GIẢM THỜI GIAN VIẾT BÀI

0

Một bài viết được dịch từ tác giả Lesley Vos giúp bạn có những thói quen viết tốt, cải thiện được kỹ năng viết nhanh mà vẫn đảm bảo chất lượng bài viết. Bài viết được dịch hoàn chỉnh theo những thói quen mà tác giả đang có và đã hỗ trợ trong khả năng viết được cải thiện tốt hơn.

Cùng đọc nhé!

Thời gian để sáng tạo nội dung của đa phần các content writer:

  • Khi làm nhiều task cùng một lúc: các content writer thường phân chia như sau: 93% cho Social Media, 81% cho bài viết báo, 79% cho bài viết trên website, 81% cho các bài viết trên blog cá nhân, 81% cho các sự kiện cá nhân,…
  • Thiếu thời gian đầu tư bài viết: là tình trạng chung cho 51% các content writer, TOP 5 thách thức lớn nhất, tiếp theo là 50% cho việc đầu tư sản xuất nội dung.
  • 76% các content writer / marketer sẽ tạo ra được nhiều nội dung mới hơn trong năm 2016, vượt trội so với 2015.

Như vậy chúng ta cần phải làm gì để cải thiện tốt khả năng viết. Có nhiều người có khả năng viết và sáng tạo nội dung rất tốt, nhưng chúng ta cũng có thể thấy đa phần đều là “có tài có tật”. Tuy nhiên không phải tật nào cũng là xấu, có những thói quen tốt và những thói quen tạo cảm hứng, mà chúng ta có thể học theo.

Theo tác giả Lesley Vos, cô có 5 thói quen giúp có những bài viết đầy cảm hứng nhưng lại giảm đi thời gian chuẩn bị cực hiệu quả.

5 thói quen để viết bài tốt hơn trong thời gian ngắn hơn

Thói quen 1: Đọc tin tức hàng ngày

Việc hàng ngày đọc tin tức giúp chúng ta có thể cải thiện nhiều hơn kỹ năng viết mà chúng ta có thể chưa nghĩ tới như:

  • Cải thiện kỹ năng viết, khuyến khích trải nghiệm khả năng và khả năng tư duy của não bộ. Thêm vào đó, nó giúp chúng ta có thể vốn từ vựng phong phú hơn.
  • Cung cấp thêm nhiều ý tưởng mới cho nội dung
  • Học hỏi được nhiều hơn từ chuyên gia và theo dõi các phương pháp của họ.

Để cải thiện được tốt nhất những kỹ năng trên, bạn hãy đặt ra một danh sách các kênh truyền hình sẽ xem, cũng như chương trình. Với các nguồn website có khả năng tạo cảm hứng và truyền tải nội dung hữu ích cho bạn.

Thói quen 2: Viết một cách thoải mái, tự do

“Nếu bạn có thói quen thức dậy sớm, kỹ năng viết tự do của bạn đã chín muồi để phát triển”. theo Julia Cameron và Mark Levy.

Mỗi sáng hãy đặt cho mình chỉ tiêu với 3 trang giấy, trong một thời gian hạn định và chủ đề không giới hạn. Bạn chỉ cần viết, không cần suy nghĩ quá nhiều, để có suy nghĩ tuôn ra trên giấy, chỉ cần viết thật nhanh.

Phát triển tốt thói quen này bạn sẽ tăng khả năng sáng tạo nội dung, cũng như giúp mình lưu trữ được nhiều hơn các bài nháp làm “của để dành” sau này. Nhưng cũng đừng cố gắng quá, thoải mái và thả lỏng cơ thể, hãy viết như những gì bạn đang suy nghĩ.

Nó cũng giúp bạn có khả năng phân tích tốt hơn các bài viết của mình (khi đã có một đống bài viết được hình thành) và bạn cần cải thiện cái gì để viết được nhanh hơn, cũng như chỉnh sửa được câu từ hoàn chỉnh hơn qua mỗi lần viết.

Hãy cải thiện thói quen này hàng ngày, để nó từ từ phát triển khả năng của mình. Thời gian là cái giá phải trả để có được khả năng bạn mong muốn. Đừng bỏ cuộc, Chỉ cần đặt bút xuống và viết thôi.

Thói quen 3: Uống cà phê (Riêng Ad thì không thể vì càng uống càng buồn ngủsmiley).

Với tác giả, có thể là cho một số bạn, có thể thấy lợi ích mà cà phê mang lại:

  • Kích thích năng suất làm việc
  • Giúp cơ thể và đầu óc tỉnh táo hơn
  • Tăng khả năng sáng tạo và giúp tinh thần tốt hơn

Với tác giả, cô có thói quen uống cà phê vào 10 giờ sáng – giữa trưa – giữa 2 đến 5 giờ. Nó giúp cô tạo thêm cảm hứng vào sáng sớm và vực dậy tinh thần vào buổi trưa, chiều.

Thói quen 4: Lên kế hoạch cụ thể trong ngày, cả kế hoạch dự phòng

Bạn cần có kế hoạch viết bài trong tuần, viết cái gì, deadline khi nào và cần những thông tin gì.

Thói quen này sẽ là cứu tinh cho bạn nếu bạn đang bí đề tài hoặc đang bị ngập đầu với các việc không tên xuất hiện liên tục:

  • Nó giúp bạn có một bản tổ chức công việc tốt hơn
  • Nó thiết lập thời gian theo từng nhiệm vụ phải hoàn thành, cải thiện khả năng viết nhanh hơn cho bạn.
  • Nó giúp bạn lên kế hoạch sáng tạo nội dung tốt hơn, chất lượng hơn và điều chỉnh thời gian như một ông chủ vậy.

Trello là một công cụ hữu ích mà được rất nhiều người sử dụng. Nó là một bảng nhiệm vụ được chia làm nhiều thẻ và bảng nhỏ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn, và có đặt thời gian cần hoàn thành.

Thói quen 5: Nghe nhạc

Thói quen này rất có ích để cải thiện khả năng tập trung khi viết bài, đặc biệt là khi bạn làm việc trong môi trường văn phòng, với nhiều người nhiều tiếng khác nhau. Nghe nhạc bằng headphone là cách tốt nhất cải thiện khả năng tập trung cũng như tăng tốc thời gian viết bài nhanh hơn. Các bài viết cũng chất lượng hơn vì bạn đang tập trung vào nó. Một công đôi việc phải không nào.

Theo nghiên cứu về thời gian để bạn tăng tốc sản xuất nội dung hay bất kì công việc nào khác, âm nhạc có ảnh hưởng rất lớn tới bạn. Với môi trường trong văn phòng, khi thực hiện một cuộc kiểm tra, thấy được rằng:

  • 88% người hoàn thành hầu như chính xác bài kiểm tra khi đang nghe nhạc
  • 81% ghi lại được họ có thời gian làm bài kiểm tra nhanh nhất khi nghe nhạc
  • Hơn hết đa số họ đều ít bị lỗi khi làm bài kiểm tra lúc nghe nhạc.

Chứng minh được rằng, nghe nhạc mang lại nhiều lợi ích cho các Content Writer:

  • Giảm khả năng bị làm phiền trong lúc làm việc
  • Tập trung vào suy nghĩ để viết tốt hơn
  • Viết với cảm hứng tốt hơn, tận hưởng được bài viết
  • Hiệu quả và chất lượng bài viết được cải thiện tốt hơn.

Còn bạn? Bạn có những thói quen viết bài tốt nào, có thể chia sẻ để mọi người cùng học hỏi và trau dồi kỹ năng viết bài và tiết kiệm thời gian tốt hơn.

BÌNH LUẬN
5 THÓI QUEN VIẾT GIÚP GIẢM THỜI GIAN VIẾT BÀI
Đánh giá bài viết

Bài viết có thể bạn đang quan tâm
3 vấn đề dân Marketer thường gặp khi làm Content Marketing
3 vấn đề thường gặp khi làm Content Marketing

15 mẫu câu tiếng anh giao tiếp nơi công sở
Các mẫu câu tiếng Anh giao tiếp nơi công sở thông dụng

4 sai lầm giao tiếp nơi công sở bạn cần tránh

Close